Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali

I dati personali forniti dall’Utente, registrato con Fiera ID, con la compilazione del form relativo alla richiesta di uno o più degli specifici servizi[1] (di seguito, il “Servizio” o i “Servizi”) riferiti alla manifestazione NME - Next Mobility Exhibition 2024 (la “Manifestazione”) e rilasciati anche nel corso della fruizione di Servizi richiesti e nell’ambito della Manifestazione[2], nonché acquisiti anche presso terzi[3] , sono raccolti e trattati da Fiera Milano S.p.A., quale Titolare (di seguito, “Fiera Milano” o la “Società”), per fornire ciascun Servizio richiesto, secondo le relative condizioni contrattuali o d’uso[4], e per gestire il rapporto con l’Utente, anche in relazione alla relativa partecipazione alla Manifestazione, nonché per eseguire i relativi adempimenti normativi, contabili e fiscali e svolgere le attività amministrative, organizzative e tecniche necessarie per l’erogazione di ogni Servizio richiesto dal medesimo Utente.

Per tali finalità il trattamento dei dati personali dell’Utente, acquisiti nei modi su indicati (dati identificativi, recapiti o contatti, servizi richiesti ed utilizzati, dati di pagamento, azienda di riferimento, qualifica, ecc.), è necessario per l’instaurazione ed esecuzione del contratto relativo ad ogni Servizio richiesto, per l’adempimento dei connessi obblighi legali e per perseguimento dei legittimi interessi della Società a svolgere le predette attività amministrative, organizzative, tecniche e di sicurezza correlate all’erogazione del Servizio, alla gestione del rapporto con l’Utente ed alla relativa partecipazione alla Manifestazione presso il quartiere fieristico di Fiera Milano, nonché all’eventuale difesa di diritti in sede giudiziaria. In questi casi, il conferimento dei dati personali richiesti è obbligatorio o comunque necessario per l’Utente ed il loro mancato rilascio, anche parziale, non permetterebbe di attivare ed erogare il Servizio richiesto. L’Utente può inoltre decidere liberamente di fornire alcuni dati aggiuntivi, come ulteriori recapiti telefonici ed informazioni relative all’azienda di appartenenza, che possono servire per migliorare o personalizzare il Servizio, nonché agevolare i contatti e le comunicazioni con la Società: il rilascio dei dati aggiuntivi è facoltativo per tali ultime finalità e il loro mancato rilascio non incide comunque sulla fruizione del Servizio richiesto.

Per le finalità sopra evidenziate, i dati personali dell’Utente:

a) sono trattati da Fiera Milano anche con strumenti elettronici, procedure prevalentemente informatizzate e modalità idonee ad assicurare la sicurezza e riservatezza dei dati, e potranno essere conservati per la durata del/i Servizio/i e della Manifestazione, e, alla loro cessazione, per i tempi previsti dalle normative vigenti a fini amministrativi, contabili e fiscali, nonché, in caso di contestazioni o controversie, per i termini di prescrizione dei diritti esercitabili in materia;

b) potranno essere conosciuti da dipendenti e collaboratori della Società a ciò autorizzati ed appartenenti alle strutture preposte allo svolgimento delle attività amministrative, tecniche e di sicurezza connesse alla fornitura del/i Servizio/i richiesto/i ed all’organizzazione e gestione della Manifestazione;

c) potranno essere comunicati da Fiera Milano ad altre società del Gruppo Fiera Milano (v. anche elenco aggiornato disponibile sul sito https://www.fieramilano.it/azienda.html a società di fiducia che, a seconda del Servizio richiesto, forniscono servizi organizzativi e tecnici, quali, ad es., allestitori, società di assistenza e manutenzione, stampatori, società di elaborazione dati, studi di consulenza amministrativa, imprese di rilevazione di performance. Le società che effettuano il trattamento dei dati personali per conto di Fiera Milano operano quali responsabili di tale trattamento;

d) potranno essere comunicati, a seconda del Servizio richiesto, ad altri soggetti partecipanti alla Manifestazione (espositori, buyer, visitatori, ecc.);

e) potranno essere trasferiti in Paesi terzi al di fuori della UE, solo nel rispetto delle decisioni della Commissione Europea che hanno riconosciuto l’adeguatezza della disciplina di protezione dei dati vigente in tali Paesi, o sulla base di garanzie adeguate (come le clausole contrattuali standard o norme aziendali vincolanti per i gruppi), oppure, in mancanza di tali condizioni, se il trasferimento è autorizzato dall’Utente o necessario per l’esecuzione del contratto con lo stesso o in suo favore;

f) per quanto riguarda gli espositori, potranno essere diffusi anche tramite il sito web e i cataloghi della Manifestazione, sulla base degli obblighi previsti dal relativo contratto o comunque in caso di richiesta dell’utente (v., ad es., servizio Expo Plaza).

L’indirizzo e-mail e quello per il recapito di posta cartacea, forniti dall’Utente per la fruizione del Servizio richiesto e la partecipazione alla Manifestazione, potranno essere utilizzati dalla Società per l’invio della newsletter della Manifestazione, nonché per l’invio di comunicazioni relative a ulteriori edizioni di questa od altre manifestazioni affini, organizzate dalla Società, e a servizi analoghi a quelli richiesti dall’Utente, che può opporsi, in ogni momento, all’invio di tali comunicazioni, selezionando l’apposita opzione riportata nell’ambito dell’area riservata relativa al proprio Fiera ID, inoltrando dalla relativa casella di posta elettronica un messaggio di opposizione alla casella privacy@fieramilano.it od inviando una comunicazione postale alla nostra Società, ai recapiti sotto indicati. 

Le disposizioni del RGPD (artt. 15-22) garantiscono all’Utente il diritto di accedere in ogni momento ai dati personali che lo riguardano, di rettificarli od integrarli se inesatti o incompleti, di cancellarli od ottenere la limitazione del loro trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per motivi legati alla situazione particolare della medesima persona e comunque al loro trattamento per finalità di marketing diretto, di richiedere la portabilità dei dati forniti, ove trattati in modo automatizzato per l’esecuzione del contratto o sulla base del consenso dell’interessato, nonché di presentare reclamo al Garante Privacy per la tutela dei relativi diritti.

Per l’esercizio di tali diritti ed ogni richiesta in ordine al trattamento dei dati personali, l’Utente può contattare Fiera Milano S.p.A, quale Titolare del trattamento, con sede in S.S. del Sempione 28, 2019 Rho (Milano) e sede legale in piazzale Carlo Magno 1 20149 Milano, e-mail privacy@fieramilano.it, o contattare anche il Responsabile Protezione Dati (RPD) di Fiera Milano, presso il suddetto recapito postale e all’indirizzo e-mail: dpo@fieramilano.it.

Aggiornato al 25/03/2021

[1] Biglietteria on line, Expo Plaza, Domanda di ammissione, e-commerce, sistema inviti clienti, download atti convegni e documentazione varia, smart lunch, smart app, community, portale b2b.

[2] Tra cui, ad es., anche eventuali foto o videoregistrazioni presso gli stand o nel corso di eventi, ecc.

[3] A seconda del servizio (es.: presentazione domanda di ammissione, sistema inviti alla clientela), i dati possono essere acquisiti, ad esempio, da partner, organizzatori od espositori della manifestazione, nonché, da società di servizi di informazioni commerciali provenienti da fonti pubbliche conoscibili da chiunque (come il registro delle imprese)

[4] I termini e condizioni d’uso di ogni servizio fornito da Fiera Milano sono consultabili anche al seguente link: https://www.fieramilano.it/condizioni.html

Nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale Protezione Dati (RGPD), Fiera Milano S.p.A. (di seguito anche “Fiera Milano” o la “Società”) intende fornire all’Utente alcune informazioni in ordine al trattamento dei dati personali che lo riguardano per finalità commerciali o di marketing.

Ove l’Utente sia interessato, Fiera Milano potrà trattare i dati personali (nome, cognome, e-mail, telefono, cellulare, qualifica, informazioni su azienda di appartenenza) forniti dall’Utente nell’ambito della registrazione e creazione del Fiera ID e della fruizione dei servizi richiesti e della partecipazione alla Manifestazione (quali, ad es., dati relativi a servizi richiesti e utilizzati, manifestazioni ed eventi di interesse, ecc.) per le seguenti ulteriori finalità:

1. invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato (incluse indagini sulla qualità dei servizi e sul grado di soddisfazione dell’Utente) o comunicazioni commerciali relativi a manifestazioni, eventi e servizi di Fiera Milano e di altre società del Gruppo Fiera Milano, nonché di servizi o prodotti di società terze (sia partecipanti alle manifestazioni fieristiche, sia operanti anche in altri ambiti e settori), tramite posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms (finalità di marketing diretto);
2. analisi e valutazione in forma automatizzata dei comportamenti e delle preferenze dell’Utente in relazione alle manifestazioni e servizi di interesse (finalità di profilazione);
3. comunicazione dei dati ad altre società del Gruppo Fiera Milano (di cui all’elenco aggiornato disponibile al seguente link https://www.fieramilano.it/azienda.html), nonché altre società, quali organizzatori, espositori, allestitori, sponsor, operatori qualificati partecipanti alla Manifestazione od operanti nell’ambito della realizzazione di eventi fieristici e convegni (sia fisici che digitali) e dei servizi ad essi connessi , per autonomi trattamenti, quali titolari, a fini di invio di comunicazioni di marketing diretto di loro servizi e prodotti. 

Per le finalità sopra descritte, il trattamento dei dati personali può essere effettuato solo se l’Utente ha prestato il proprio consenso, che può revocare in ogni momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca). Il rilascio dei dati personali e del consenso è comunque facoltativo per l’Utente e il loro mancato conferimento non ha conseguenze sulla fruizione dei servizi dallo stesso richiesti.

I dati personali dell’Utente, conservati per la durata del relativo Fiera ID e dei servizi dallo stesso utilizzati, potranno essere mantenuti a fini di marketing diretto e di profilazione per un termine, rispettivamente, di 24 e 12 mesi dalla data di cessazione dei servizi e/o disattivazione del Fiera ID dell’Utente. 

Per le predette finalità, i dati dell’Utente potranno essere conosciuti dal personale autorizzato della Società e comunicati ad altre società del Gruppo Fiera Milano e società di servizi (es. società di servizi informatici e telematici, fornitori servizi fieristici, call center, società di ricerca, ecc.) operanti quali responsabili del trattamento per conto di Fiera Milano.

Le disposizioni del RGPD (artt. 15-22) garantiscono all’Utente il diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano, di rettificarli od integrarli se inesatti o incompleti, di cancellarli od ottenere la limitazione del loro trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per motivi legati alla situazione particolare della medesima persona e comunque al loro trattamento per finalità di marketing diretto, di richiedere la portabilità dei dati forniti, ove trattati in modo automatizzato per l’esecuzione del contratto o sulla base del consenso dell’interessato, nonché di presentare reclamo al Garante Privacy per la tutela dei relativi diritti. 

Per l’esercizio dei diritti sopra indicati ed eventuali, ulteriori informazioni in ordine al trattamento dei dati personali, l’Utente puoi rivolgersi a Fiera Milano S.p.A., quale Titolare del trattamento, con sede in S.S. del Sempione 28, 2019 Rho (Milano) e sede legale in piazzale Carlo Magno 1 20149 Milano, email privacy@fieramilano.it e/o contattare il Responsabile Protezione Dati di Fiera Milano, inviando una email a dpo@fieramilano.it, oppure una comunicazione allo stesso presso la sede di Fiera Milano